在企业经营过程中,销售业绩下滑是管理者经常面临的挑战。许多管理者在分析原因时,往往倾向于两种 :
一是将问题归结于销售团队的不够努力或能力不足——“现在的销售啊,越来越懒,电话也不打,客户也不跟!”;
二是将其归因于外部市场环境的变化——“是不是市场不好?我们产品挺好的啊,咋没人下单?”
但是,业绩差,真就只是销售不行吗?
说句实话,绝大多数情况下,问题不单在销售,当业绩不尽如人意时,其根源往往并非单一因素所致,而更可能与后台的管理体系密切相关。
今天,我们就从团队、人、系统三个角度,结合像机汇云CRM这样的客户管理工具,来聊聊如何诊断和解决业绩难题。
当业绩出现波动时,管理者在问责销售团队之前,建议先系统性地审视以下几个基础管理环节:
1.销售目标的设定是否基于数据分析?
许多企业在制定销售目标时,拍脑袋就定好了。例如。去年做2000万,今年就给我做3000万,好像增长50%靠喊口号就能实现。
这种脱离数据支撑的目标设定方式,容易忽略以下问题:
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市场容量有没有变?
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客户获取成本有没有上涨?
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销售团队能力与资源匹配吗?
这些变量都没搞清楚就定目标,销售只能被动追KPI,压力大、信心低、节奏乱。
一个成熟的销售管理体系,目标需要科学分解:公司级 → 部门级 → 个人级,并对应线索量、转化率、客单价等关键指标。
机汇云CRM的销售计划管理功能,支持从公司级到个人级的目标分层,关联线索量、转化率、客单价等关键指标,让目标分解科学化,避免销售被动追KPI。系统还能通过杜邦分析、趋势报表等BI工具,动态评估目标合理性,确保增长有据可依。
2.销售线索,是按什么逻辑分的?
线索分配不公平,业绩迟早出问题。
很多企业还在靠人工在群里喊:“这个客户谁接?”导致资源集中在少数老销售手中,新人永远只能接“边角料”。
这不仅造成新人流失,也让老销售疲于奔命,团队整体失衡。
线索分配机制必须公平、高效。机汇云CRM的线索管理模块支持自动分配规则(按区域、行业、销售等级),检测重复线索,并设置跟进超时提醒。系统还通过客户生命周期管理,确保新老销售资源平衡,避免新人接边角料、老将疲惫的团队失衡问题。
3.业绩是靠人,还是靠系统?
企业发展初期,常依赖核心销售的个人能力驱动增长。
但随着规模扩大,如果未能将个人经验转化为可复制的流程与系统,就容易陷入“因人成事、因人废事”的困局:
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老销售一走,客户也跟着流失;
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新人缺乏标准和指导,成长缓慢;
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业绩起伏不定,缺乏稳定性。
成熟的业务体系,应建立从线索获取到回款结算的全流程规范化管理,确保不因人员变动影响业务基本盘。
机汇云CRM提供完整的销售流程支撑:从线索管理→意向判断→报价谈判→回款跟进,每一步都有数据复盘机制。例如,销售漏斗功能可实时预测销售额,订单执行计划能跟踪催款、收款等动作,让业绩靠流程复现成功,而非赌运气。
02 销售不是不努力
很多时候是被拖在流程里出不来
很多时候,销售效能低下,并非意愿或能力问题,而是受困于繁琐低效的内部流程。比如:
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客户要资料,销售得找技术部,一等半天;
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客户催报价,财务流程卡在审批,经理迟迟不签字;
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最终客户失去耐心:“你们太慢了,我找别家。”
销售并非不努力,而是被内部流程“困住了”。
解决之道不在于换人,而在于实现内部流转的自动化与透明化。结合机汇云CRM,可重点打通以下环节:
无论是网站、展会还是朋友介绍,所有线索统一录入机汇云CRM。每条线索来源清晰,每次跟进记录在案,成交/丢单都标注原因。这样管理者能一目了然问题出在哪一环。
2.跟进有提醒,有监督:
销售最怕忘了跟进客户。机汇云CRM的任务与提醒功能可以自动提醒销售联系客户,或通过日报强制填写下次跟进时间。这件小事,往往能提升20%-30%的转化率。
3.数据有反馈,有复盘:
有效的复盘不是问“为什么没出单”,而是通过CRM的数据看板分析:哪类客户易成交?哪个环节易卡单?哪个销售的话术最有效?数据不是用来惩罚人的,而是帮助团队集体变聪明的工具。
销售需要技术资料或报价审批时,无需在不同部门间来回催办。通过机汇云CRM,可以建立跨部门任务流,自动将需求推送至技术、财务等相关部门,并设定处理时限与提醒。这彻底改变了以往“销售到处求人、客户干等”的局面,将内部响应速度提升数倍,让销售能专注于客户攻坚,而非内部协调。系统还集成供应链管理(SCM),实现采购、库存、财务数据联动,避免销售被琐事拖垮。
我们常听到:“销售是要盯出来的。”但靠盯出来的业绩,只能短期见效。
一个企业的销售管理,最终要做到三件事:
销售不是不努力,而是怕“乱努力”——今天做调研,明天写方案,到底哪件事最关键?自己也糊涂。
这就需要数据引导方向。 你得告诉他:
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哪类客户转化率最高?
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哪个环节掉单最严重?
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哪个渠道线索最优质?
方向清晰,发力才精准。
机汇云CRM的销售看板功能,让销售登录即见本月目标完成率、高意向客户列表、待回访数量,每天清楚发力点。数据可视化报表(如客户价值金字塔、员工绩效分析)还能直观展示哪类客户易成交、哪个环节易卡单,引导销售精准发力。
2.让管理层看得见过程
只看结果——今天签多少单、回多少款——是远远不够的。真正的管理,要看过程:
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本月新增线索多少?
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意向客户跟进到哪一步?
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平均成交周期多长?
机汇云CRM的决策支持系统(DSS)提供销售漏斗分析、客户构成分析、费用分析等多维数据,帮助管理层识别问题环节——例如,线索多但转化低可能是质量差,线索好但签单少可能是报价策略问题。
最怕老销售“一人打十个”,新销售“十个打不过一个”。这说明团队缺乏复制机制。
复制,靠的是流程标准化 + 经验沉淀。例如:
机汇云CRM的知识管理功能可沉淀优秀销售的话术、模板,通过案例复盘和客户标签体系,实现经验标准化。
新人上手更快,老人持续精进,团队战斗力整体提升。
在B2B企业中,销售是最前线、也最易被误解的岗位。很多时候,他们不是不努力,而是缺少一个能有效托举他们的系统。
如果你是企业管理者,请不要把业绩差简单归结为“销售不行”。多问自己几个问题:
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我给他们的数据准确吗?
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我设置的流程顺畅吗?
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我帮他们节省无效动作了吗?
一个成熟的销售团队,不靠个人,而靠机制——规则简单可执行、数据自动流转、激励与业绩挂钩。将这三点打通,销售自然会出业绩,因为他们清楚:该做什么、做到哪一步、做好了能得到什么。
最终,实现管理与销售的并肩作战,驱动业绩持续、稳健地增长。
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