想必大家都遇到过这样的情况,文件忘记下载,结果过期失效了,特别是重要的客户/领导的文件、图片,真是手足无措!
为了解决这个问题,以下是 三个有效方法:
在企业微信的聊天中,大部分文件,如果暂时没有时间查看,可以先随手转存添加至微盘。
微盘是企业内建的专业云存储空间,可以实现文件永久的集中存储、权限管理和协同共享,目前企业可以免费使用,存储一定量的文件。
企业微信支持自动下载文件,仅需点击你的头像,点击设置 >存储管理 >自动下载,就能设置小于多少M的聊天文件实现自动下载。
设置后,会话中收到满足条件的文件会自动进行下载。注:在【安全管理 >文件防泄漏】 生效范围内的成员发送的文件不会自动下载。
兜底之策,甚至可以追溯历史的文件。会话存档可按法规和企业管理需求,自动存储、长期保存所有工作沟通内容,包括文本、图片、文件、链接等。
对于企业的长期发展来说,会话存档能自动保存更多客户信息,还能构建企业数字资产的防流失体系,是三者之中的最佳选项,如果您的企业在考虑或是需要开通会话存档,可以与我们联系。

