用企微的老板注意｜如何防止陌生人进入企业

企业微信作为现代企业普遍使用的沟通协作平台之一，一旦被陌生人潜入，轻则泄露内部信息，重则可能导致商业机密外泄、钓鱼诈骗横行，甚至引发系统性风险。那么，如何防止陌生人进入企业呢？

01 源头管控，设置邀请壁垒

一、开启审核入口

企业管理员可以按以下方式开启按钮，人员加入需审核，能有效防止陌生人进入企业：

电脑端设置指南：

方法一：

登录管理后台>我的企业>申请加入设置，将加入企业须管理员审核勾选

方法二：

登录管理后台>安全与管理>安全管理>成员加入，将加入企业须管理员审核勾选

手机端设置指南：

工作台->管理企业->成员加入中，将须管理员审核勾选

1、【允许邀请企业外成员】加入的设置说明

• 勾选后，则不在通讯录的成员可以被邀请加入企业。

• 未勾选时，不在通讯录的成员只能由管理员在通讯录添加成员后邀请加入。

2、【加入企业须管理员审核】的设置说明

• 开启后，不在通讯录的成员申请加入，须管理员审核通过才能加入企业。

• 已在通讯录的成员，使用通讯录中的手机（或邮箱）登录，即可加入企业，不用再申请加入。

02 在哪里可以查看

成员的申请加入记录？

管理员可在【管理后台>安全与管理>管理工具>成员加入>查看成员提交的申请记录】

一、开启管理员审核

成员加入需经管理员审核，审核通过后方可加入。此情况下无法查看邀请人信息。

二、未开启管理员审核

• 成员可直接加入企业，若为被邀请加入，则可查看邀请人信息。

• 成员通过内部群二维码邀请微信用户时，对方点击“我是企业成员”即可自动加入企业，且后台会保留邀请记录。

超级管理员可定期在管理后台的通讯录中，导出成员列表进行核查。企业需关注无部门归属、未激活或信息来源异常（如通过特定邀请链接大批量加入）的账号，一旦确认有陌生人潜入，必须立即采取行动，追溯根源，立即移除。

构建人防+技防的双重安全保障，防止陌生人进入企业，通过上述从源头管控、身份审核甄别、后续检查到应急处理的闭环操作，企业能构筑一个清晰、安全、可信的环境，让协作更高效，也让风险无处遁形。

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